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合力共贏 IT與流程部打響創收增效攻堅戰

時間:2022年(nian)02月12日 22:50 點擊:

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今年10月,我司與金龍車身、金旅客車分別簽訂信息系統長期開發合作協議,由IT與流程部為金龍車身和金旅客車提供軟件信息系統咨詢實施、開發和運維等服務。

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金龍客車&金龍車身信息系統開(kai)發合作協議簽約儀式

2021年(nian)(nian)4月,圍(wei)繞“做好增量、提(ti)高利(li)潤”的(de)核(he)心(xin)經(jing)營目(mu)標,公司制(zhi)定了《關于實(shi)施2021年(nian)(nian)度全(quan)(quan)員(yuan)價(jia)值競賽的(de)方案(an)》,要(yao)求各事(shi)業(ye)部/體(ti)(ti)系、部門發(fa)動和(he)依(yi)靠全(quan)(quan)體(ti)(ti)員(yuan)工的(de)智慧(hui)和(he)力量集思廣益、想(xiang)方設法開源節流(liu),對(dui)內(nei)做好降本增效,對(dui)外抓住商機(ji)和(he)項(xiang)目(mu),以快速增強公司盈利(li)能力,實(shi)現(xian)可(ke)持(chi)續高質(zhi)量發(fa)展。該方案(an)下(xia)發(fa)后,IT與流(liu)程部全(quan)(quan)體(ti)(ti)成員(yuan)響(xiang)應公司號召(zhao),從自(zi)身專業(ye)出發(fa)全(quan)(quan)方位分析、挖掘可(ke)以為(wei)公司創造價(jia)值的(de)業(ye)務點,并(bing)根據這(zhe)些業(ye)務點積極(ji)行(xing)動起(qi)來。

金龍(long)車身(shen)(shen)SAP系(xi)(xi)統(tong)是2012年由我司(si)IT團隊協同(tong)外部(bu)顧問規劃設計、配置開(kai)發(fa)的(de)。在這(zhe)幾年的(de)系(xi)(xi)統(tong)運(yun)行(xing)(xing)過程中,金龍(long)車身(shen)(shen)IT團隊常向(xiang)我司(si)IT團隊咨(zi)詢系(xi)(xi)統(tong)配置、程序邏輯(ji)等(deng)問題。在交流(liu)中,IT與流(liu)程部(bu)敏銳(rui)地(di)發(fa)現了(le)金龍(long)車身(shen)(shen)這(zhe)一(yi)業(ye)務的(de)需求點(dian),這(zhe)也正(zheng)是IT與流(liu)程部(bu)可(ke)以創收(shou)增效的(de)業(ye)務點(dian)。發(fa)現這(zhe)一(yi)業(ye)務關(guan)鍵點(dian)后,系(xi)(xi)統(tong)安全運(yun)維處副經理(li)胡正(zheng)峰積極聯絡金龍(long)車身(shen)(shen)洽(qia)談合(he)作項目。同(tong)時(shi),IT與流(liu)程部(bu)相關(guan)顧問、開(kai)發(fa)工程師迅(xun)速(su)行(xing)(xing)動,利用(yong)(yong)休息時(shi)間連續三次自(zi)駕車到金龍(long)車身(shen)(shen)公司(si)進(jin)行(xing)(xing)深入的(de)需求調研。軟件應用(yong)(yong)處副經理(li)洪詩選(xuan)組織內部(bu)顧問討(tao)論可(ke)行(xing)(xing)性(xing),抓(zhua)緊(jin)梳理(li)出兩種解決方案(an)(an),并整理(li)出業(ye)務流(liu)程圖(tu)、數(shu)據流(liu)程圖(tu)、開(kai)發(fa)簡略(lve)說明、業(ye)務變革點(dian)等(deng)。正(zheng)是高效、清晰的(de)解決方案(an)(an),贏得了(le)金龍(long)車身(shen)(shen)公司(si)的(de)信賴,雙方達(da)成信息系(xi)(xi)統(tong)開(kai)發(fa)合(he)作意向(xiang)。

金(jin)旅(lv)(lv)客(ke)(ke)車(che)(che)ERP系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)于2021年初(chu)新上線,在運(yun)行(xing)中(zhong)遇(yu)到不少問(wen)題。由(you)于我(wo)司自2011年就開始切換(huan)ERP系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong), 且10多年來該系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)平穩運(yun)行(xing)并不斷(duan)完善,在此(ci)過程(cheng)(cheng)中(zhong)IT與(yu)流(liu)程(cheng)(cheng)部積(ji)累了豐(feng)富(fu)的(de)(de)運(yun)維(wei)和(he)實施經驗,對(dui)ERP系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)整體構(gou)架邏輯熟悉(xi),又(you)具備客(ke)(ke)車(che)(che)行(xing)業(ye)的(de)(de)業(ye)務(wu)背景;因此(ci),金(jin)旅(lv)(lv)客(ke)(ke)車(che)(che)IT團隊曾多次與(yu)我(wo)司IT與(yu)流(liu)程(cheng)(cheng)部溝通(tong)交(jiao)流(liu)。期間(jian),IT與(yu)流(liu)程(cheng)(cheng)部發現金(jin)旅(lv)(lv)客(ke)(ke)車(che)(che)的(de)(de)ERP系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)并未(wei)解(jie)決他(ta)們的(de)(de)供應鏈計(ji)劃(hua)與(yu)生產計(ji)劃(hua)的(de)(de)痛(tong)點。在得(de)知其正在尋求計(ji)劃(hua)排(pai)產體系(xi)(xi)(xi)(xi)的(de)(de)解(jie)決方(fang)案后(hou),IT與(yu)流(liu)程(cheng)(cheng)部主動(dong)出擊,積(ji)極與(yu)金(jin)旅(lv)(lv)客(ke)(ke)車(che)(che)溝通(tong),通(tong)過反復(fu)磋商,最終憑實力承接了金(jin)旅(lv)(lv)客(ke)(ke)車(che)(che)ERP系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)提升項(xiang)目。


時間緊、任務(wu)重,是IT與(yu)流(liu)程部在(zai)實施這(zhe)(zhe)兩個項目過程中遇到的(de)共同問(wen)題(ti)。這(zhe)(zhe)就要求項目組成(cheng)員(yuan)不僅作(zuo)戰能力(li)必(bi)須要強,工作(zuo)效率還必(bi)須要高。

 

在金龍車身(shen)項目實施過程中,IT與流(liu)程部項目組成員通常在工作日利(li)用(yong)休(xiu)息(xi)(xi)時間到金龍車身(shen)公司與相關人員進行(xing)方案可行(xing)性討論(lun);然后在周(zhou)末到公司進行(xing)頭腦風(feng)暴(bao)式的(de)方案討論(lun);再利(li)用(yong)下班后的(de)休(xiu)息(xi)(xi)時間編寫開發說明(ming)書、業務流(liu)程圖(tu)、數據流(liu)程圖(tu)等。


因(yin)為金龍(long)車(che)身(shen)項目需要在兩個月內完成,所以大家不敢浪(lang)費一(yi)點時間,只要有點新的思路就隨時隨地(di)進行(xing)頭(tou)腦風(feng)暴(bao)式討論,有時是(shi)面對(dui)面開會(hui),有時是(shi)利用微(wei)信或騰(teng)訊(xun)會(hui)議進行(xing)遠程交流(liu)。大家經常到了(le)半(ban)夜還在討論和完善方案。

經過(guo)努力,在不(bu)到兩個月的(de)時(shi)間內,項(xiang)目組成(cheng)(cheng)員順利完成(cheng)(cheng)金(jin)龍(long)車身SAP系統開發、項(xiang)目上線及上線試運行等(deng)一系列工作。項(xiang)目成(cheng)(cheng)功上線后,受到金(jin)龍(long)車身業務部門的(de)廣泛好評。

金旅客車信(xin)(xin)息(xi)系統(tong)合作(zuo)項目(mu)涉(she)及(ji)的(de)范(fan)圍更廣,涵蓋技術、采購、生產、物流(liu)(liu)、營銷等全流(liu)(liu)程(cheng)業務梳理(li)(li)、數據信(xin)(xin)息(xi)流(liu)(liu)程(cheng)圖編輯、管理(li)(li)規范(fan)及(ji)考核(he)點制定(ding)、系統(tong)配置(zhi)核(he)查(cha)等工作(zuo),項目(mu)復雜程(cheng)度(du)更高,實施難度(du)更大。最終(zhong),經過一個月的(de)艱苦(ku)奮戰,IT與流(liu)(liu)程(cheng)部成功輸出(chu)項目(mu)方案開發說明(ming)書、業務流(liu)(liu)程(cheng)圖、業務管理(li)(li)制度(du)、數據信(xin)(xin)息(xi)流(liu)(liu)程(cheng)圖等。


在(zai)這(zhe)兩個創(chuang)(chuang)收(shou)(shou)增效(xiao)(xiao)的項目中,IT與流程部積極發(fa)揚不畏艱難、超強(qiang)紀律、高效(xiao)(xiao)作戰(zhan)的負壓車精神,貫徹可信(xin)賴文(wen)化,積極行動,保(bao)質(zhi)保(bao)量完成項目,贏(ying)得了合(he)作伙伴的肯定和好評。IT與流程總監李銳(rui)表示,IT與流程部積極響應公(gong)司(si)號召拓(tuo)展(zhan)新業務,實現增效(xiao)(xiao)創(chuang)(chuang)收(shou)(shou),“這(zhe)次項目合(he)作不是終點(dian),而是一個新的起點(dian)。我們(men)希望(wang)通過更用心的輸出,收(shou)(shou)獲更多的合(he)作伙伴,實現更長(chang)遠的合(he)作,為公(gong)司(si)創(chuang)(chuang)造(zao)更大效(xiao)(xiao)益。”

【下(xia)載PDF】